Lebenslauf schreiben – so vermeiden Sie 9 häufige Fehler

Lebenslauf schreiben ist kein Hexenwerk, wenn man die typischen Fehler kennt und weiß, wie man sie vermeidet © cottonbro studio
Lebenslauf schreiben ist kein Hexenwerk, wenn man die typischen Fehler kennt und weiß, wie man sie vermeidet © cottonbro studio
Lebenslauf schreiben ist kein Hexenwerk, wenn man die typischen Fehler kennt und weiß, wie man sie vermeidet © cottonbro studio

Ihr Lebenslauf entscheidet über Ihren Traumjob. Doch selbst die besten Qualifikationen sind wertlos, wenn der Lebenslauf voller Fehler steckt. Damit Sie beim Lebenslauf schreiben nicht schon an der Startlinie des Bewerbungsmarathons stolpern, zeige ich Ihnen die häufigsten Fehler und verrate Ihnen, wie Sie sie vermeiden können.

Lebenslauf schreiben – die häufigsten Fehler

1. Rechtschreibfehler

Ein simpler Buchstabendreher kann mehr ruinieren, als man denkt. Ein „erfolgreiches Projektmanagment“ klingt nicht nur halbherzig, es zeigt auch, dass es an Sorgfalt fehlt. Und wer schon bei der Bewerbung schusselt, schludert wahrscheinlich auch im Job.
Der Trick: Lassen Sie Ihren Lebenslauf von jemandem Korrektur lesen, bevor Sie ihn abschicken.

Wussten Sie, dass Sie Ihren Lebenslauf auch schnell und einfach von einem Profi korrigieren lassen können?

Mehr Informationen zum Lebenslauf-Lektorat der Korrektureule

 

2. Unklare Struktur

Ein Lebenslauf darf kein Rätsel sein. Wer sich über chaotische Zeitangaben ärgert („2018-2019: Praktikum irgendwo“), legt ihn schnell zur Seite. Die Lösung: übersichtliche Rubriken, konsistente Daten und eine klare Reihenfolge. Wichtig: Die aktuelle Position steht an erster Stelle!

Lebenslauf Tipps für eine gute Struktur

Ein idealer Lebenslauf ist klar strukturiert, übersichtlich und auf das Wesentliche reduziert. Wie schreibe ich einen Lebenslauf? Ganz einfach. Zuerst bauen Sie sich eine Lebenslauf Struktur, dann füllen Sie diese mit Leben.

Ein professioneller Lebenslauf hat folgende Elemente:

  • Persönliche Daten
  • Berufliche Erfahrung
  • Ausbildung
  • Weiterbildungen, Zeugnisse und Qualifikationen
  • Fähigkeiten und Kompetenzen
  • Freiwillige Angaben (z. B. Hobbys, ehrenamtliche Tätigkeiten)

Beginnen Sie immer mit Ihren persönlichen Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. einem Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Portfolio. Auf Angaben wie Geburtsdatum oder Familienstand können Sie verzichten, es sei denn, diese werden ausdrücklich verlangt.

Hinweis: In Ländern wie Deutschland, Österreich oder der Schweiz wird das Geburtsdatum oft noch traditionell angegeben, ist aber nicht zwingend. Der Schwerpunkt liegt auf Qualifikationen und Berufserfahrung, nicht auf persönlichen Details. Der Familienstand ist in den meisten Fällen irrelevant und gehört definitiv nicht mehr in einen modernen Lebenslauf. In Ländern wie den USA oder Großbritannien wird auch aus Antidiskriminierungsgründen konsequent darauf verzichtet. Wenn in einer Stellenausschreibung ausdrücklich nach Angaben wie Geburtsdatum oder Familienstand gefragt wird, können Sie diese angeben. Dies ist vor allem in konservativen Branchen oder bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst immer noch üblich.

Es folgt der Abschnitt Berufserfahrung. Listen Sie Ihre Stationen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf, beginnend mit der letzten Position. Nennen Sie jeweils Ihre Positionsbezeichnung, den Arbeitgeber, den Zeitraum (Monat/Jahr) und fügen Sie 3–5 prägnante Stichworte zu Ihren Aufgaben und Erfolgen hinzu. Konkrete Zahlen und Ergebnisse (z. B. „Umsatzsteigerung um 15 %“) machen den Unterschied.

Nach der Berufserfahrung kommt die Weiterbildung. Auch hier gilt: Beginnen Sie mit dem höchsten Abschluss. Geben Sie den Studiengang, die Institution und den Zeitraum an. Erwähnen Sie nur relevante Details wie Abschlussarbeiten oder besondere Projekte, die für die Stelle relevant sind.

Teilen Sie im Abschnitt Fähigkeiten und Kompetenzen Ihre Hard Skills und Soft Skills klar auf. Technische Fähigkeiten wie „MS Office“, „Python“ oder „Google Analytics“ sollten ebenso präzise genannt werden wie Sprachkenntnisse mit Angabe des Niveaus (z. B. „Englisch – verhandlungssicher (C1)“). Soft Skills wie Teamfähigkeit oder Belastbarkeit sollten mit Beispielen aus der Berufserfahrung belegt werden.

Zusätzliche Informationen wie Hobbys, Ehrenämter oder Zertifikate können am Ende aufgeführt werden, sofern sie einen Mehrwert bieten. Hobbys sollten nicht allgemein gehalten sein, sondern Interesse wecken, z. B. „Langstreckenläufer“ statt „Sport“. Halten Sie das Layout einheitlich: Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial, klare Überschriften und dezente Farbakzente. Speichern Sie Ihren Lebenslauf immer als PDF, um die Formatierung zu erhalten.

Kurz: Gliedern Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich, nennen Sie Fakten statt Floskeln und passen Sie ihn individuell an die Stellenanzeige an. So wird Ihr Lebenslauf zu einer überzeugenden Visitenkarte.

 

3. Zu viel Blabla

„Ich bin ein hoch motivierter, dynamischer Teamplayer …“ – das klingt wie ein Klischee aus dem letzten Jahrtausend. Heute zählen harte Fakten: Was haben Sie konkret erreicht? Zahlen, Ergebnisse, Beispiele – das überzeugt.

Beispiele für gelungene Formulierungen im Lebenslauf

Mit den richtigen Formulierungen wird aus einem durchschnittlichen Lebenslauf ein echter Hingucker. Anstelle von allgemeinen Aussagen überzeugen konkrete, messbare Ergebnisse. Hier einige Lebenslauf Tipps und Beispiele, wie Sie aus langweiligen Standardfloskeln aussagekräftige Aussagen machen. Und mal ehrlich: Lebenslauf schreiben macht so auch viel mehr Spaß!

❌ Statt ✅ Besser
„Ich habe Projekte geleitet.“ Leitung eines interdisziplinären Teams von 10 Personen; erfolgreiche Durchführung von 5 Projekten im Bereich Softwareentwicklung mit einem Gesamtbudget von 500.000
„Ich war für die Kundenbetreuung zuständig.“ Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Steigerung der Kundenzufriedenheit um 15 % innerhalb eines Jahres durch proaktive Beratung und individuelle Lösungsansätze.

 

„Ich habe Marketingkampagnen entwickelt.“ Entwicklung und Durchführung einer Social-Media-Kampagne, die die Markenbekanntheit um 30 % steigerte und innerhalb von 6 Monaten zu 10.000 neuen Followern führte

 

„Ich habe Kosten gesenkt.“ Optimierung der Beschaffungsprozesse, wodurch die Materialkosten um 20 % gesenkt wurden – eine Ersparnis von 50.000 € pro Quartal

 

„Ich bin teamfähig.“ Erfolgreiche Zusammenarbeit in einem internationalen Team mit Mitgliedern aus 5 Ländern; Einführung effizienter Kommunikationsstrukturen zur Verbesserung der Projektkoordination

 

„Ich bin belastbar.“ Bewältigung des hohen Arbeitsaufkommens während der Umstrukturierung der Abteilung: Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von 4 Projekten parallel

 

„Ich habe an Weiterbildungen teilgenommen.“ Abschluss der Weiterbildung ‚Agiles Projektmanagement (Scrum)‘ mit Zertifikat; direkte Anwendung der Methoden in zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten

 

„Ich habe eine Bachelorarbeit verfasst.“ Verfassen der Bachelorarbeit zum Thema ‚Künstliche Intelligenz in der Logistik‘; praktische Anwendung der Erkenntnisse im Rahmen eines Projekts bei der Firma XY

 

„Ich spreche Englisch.“ Englisch – Verhandlungssicher (C1): Leitung von Kundengesprächen und Präsentationen auf internationaler Ebene

 

 

4. Unprofessionelle E-Mail-Adresse

„sweetheart1995@email.com“ ist nett – für private Chats, aber nicht für Bewerbungen. Richten Sie sich eine seriöse Adresse ein: vorname.nachname@email.com. Ja, es ist langweilig. Aber langweilig schlägt peinlich.

 

5. Foto-Fails

Ein verwackeltes Party-Selfie? Auf keinen Fall! Bewerbungsfotos sollten professionell, freundlich und klar sein. Versteht sich eigentlich von selbst.

Tipp: Investieren Sie in ein Fotoshooting – das ist oft der erste Eindruck, den ein Personalverantwortlicher von Ihnen bekommt.

 

6. Irrelevante Informationen

Ihr Grundschulzeugnis? Ihre Vorliebe für Pokémon-Karten? Das interessiert niemanden. Beschränken Sie sich auf Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Weniger ist hier wirklich mehr.

 

7. Keine Keywords

Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagementsysteme (ATS), die nach Schlüsselwörtern suchen. Wenn Begriffe wie „Projektmanagement“ oder „Teamführung“ fehlen, fällt Ihr Lebenslauf durch das Raster – egal, wie gut Ihre Qualifikationen sind. Studieren Sie also die Stellenanzeige genau, bevor Sie „blind“ Ihren Lebenslauf schreiben.

 

8. Übertreibungen

Natürlich wollen Sie beeindrucken, aber bleiben Sie ehrlich. Die Wahrheit kommt (früher oder später) immer ans Licht. Wer vorgibt, verhandlungssicheres Englisch zu sprechen und dann im Vorstellungsgespräch stottert, verliert sofort das Vertrauen.

 

9. Das fehlende „Extra“

Ihr Lebenslauf muss sich von der Masse abheben. Haben Sie einen besonderen Erfolg, eine außergewöhnliche Fähigkeit oder eine interessante Weiterbildung? Dann bringen Sie die Infos prominent unter, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben.

 

Perfekter Lebenslauf: Ihre Checkliste

Ein Lebenslauf ist mehr als eine Auflistung von Stationen – er ist Ihre persönliche Visitenkarte. Doch wie stellen Sie sicher, dass von der Formatierung bis zum Inhalt alles stimmt? Mit der Korrektureule-Checkliste vergessen Sie garantiert nichts. Gehen Sie sie Schritt für Schritt durch und machen Sie Ihren Lebenslauf zum perfekten Aushängeschild.

  • Länge: maximal 2–3 Seiten
  • Formatierung: einheitliche Schriftart und Schriftgröße
  • Rechtschreibung und Grammatik überprüft
  • Klare Gliederung in Abschnitte (Persönliche Daten, Berufserfahrung, Ausbildung usw.)
  • Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige integriert

Alle weiteren Details finden Sie übersichtlich in der Checkliste Lebenslauf (PDF).

Wussten Sie, dass Sie Ihren Lebenslauf mit ChatGPT erstellen können? Ob dabei Einzigartiges oder Einheitsbrei herauskommt, beleuchte ich in meinem Blogartikel. Und falls Sie bisher noch nicht mit ChatGPT oder allgemein mit Künstlicher Intelligenz (KI) gearbeitet haben, lege ich Ihnen gern meinen Text Richtig prompten für Anfänger ans Herz.

Fazit: Ein Lebenslauf kann die Tür zu Ihrem Traumjob öffnen – oder zuschlagen. Vermeiden Sie die typischen Fehler, dann haben Sie den ersten Schritt schon getan. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen: Lassen Sie Ihren Lebenslauf professionell checken (z. B. Lebenslauf-Lektorat der Korrektureule).

Haben Sie noch Fragen? Wollen Sie Ihren Lebenslauf schreiben oder Bewerbungsunterlagen erstellen und wissen nicht, wie? Die Korrektureule steht Ihnen jederzeit gern mit Rat und Tat zur Seite. Schicken Sie mir einfach ein virtuelles Brieftäubchen an info@korrektureule.de oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Lebenslauf mit ChatGPT erstellen – einzigartig oder Einheitsbrei?

In kürzester Zeit können Sie einen professionellen Lebenslauf mit ChatGPT erstellen © Gerd Altmann / Pixabay

Wir leben in einer Ära des Wandels, in der Künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen neue Horizonte für unser Verständnis von Arbeit und Lebensweisen eröffnen. Inmitten dieser aufregenden Zeit steht eine innovative Technologie namens ChatGPT, die vieles revolutioniert. Da stellt sich die Frage: Lebenslauf mit ChatGPT erstellen – geht das?

Lebenslauf 2.0 durch die Macht der KI

Der Lebenslauf ist das Aushängeschild eines jeden Bewerbers, doch wie können wir sicherstellen, dass er uns auf dem heutigen hart umkämpften Arbeitsmarkt von anderen abhebt? ChatGPT, eine fortschrittliche KI-Plattform, kann Ihnen dabei helfen, einen einzigartigen und fesselnden Lebenslauf zu erstellen, der Ihre Talente und Erfahrungen hervorhebt.

Eine Studie des Unternehmens Resume Builder (Link zur Pressemitteilung von ResumeBuilder.com) zeigt, dass bereits 46 Prozent der befragten Arbeitssuchenden im Februar 2022 ChatGPT zur Unterstützung bei der Erstellung von Lebenslauf und/oder Anschreiben ausprobiert haben. 78 Prozent der Studienteilnehmer, die ChatGPT für ihre Bewerbung zu Hilfe genommen haben, erhielten eine Einladung zum Bewerbungsgespräch. Allerdings erhielten 11 Prozent eine Absage, als herauskam, dass ChatGPT im Spiel war.

Lebenslauf mit ChatGPT erstellen – die Kunst des Dialogs und seine Vorteile

ChatGPT ist mehr als nur ein stures Frage-Antwort-Spielzeug. Es beherrscht die Kunst des Dialogs und versteht den Kontext Ihrer Antworten. Es analysiert und verarbeitet Ihre sprachlichen Nuancen, um eine ansprechende Erzählstruktur für Ihren Lebenslauf zu schaffen und Ihre Erfahrungen in eine überzeugende Geschichte zu verwandeln.

Doch ist ein Lebenslauf, der von einer Maschine erstellt wurde, wirklich vertrauenswürdig? Diese Frage habe auch ich mir gestellt. Meine Meinung: ChatGPT ist kein Ersatz für Ihren individuellen Beitrag! Es ist ein Werkzeug oder eine Art persönlicher Assistent, der Ihnen hilft, wenn Sie unter Schreibblockaden leiden, neue Ideen oder Wege suchen, um Ihr volles Potenzial sichtbar zu machen.

Aus meiner Sicht bietet ChatGPT für die Erstellung eines Lebenslaufs folgende Vorteile, zum Beispiel:

  • Einfachheit: ChatGPT ist kinderleicht zu bedienen. Wenn Sie kreativ bei Ihrem Prompt (Eingabeaufforderung) sind, erhalten Sie hilfreiche Bausteine für Ihren Lebenslauf. Sie können Ihre Anweisung einfach formulieren (“Kannst du mir dabei helfen, einen Lebenslauf zu erstellen?”) und sich Schritt für Schritt durch den Prozess hangeln, oder Sie geben ChatGPT von Anfang an klare und präzise Anweisungen. Beide Wege führen zum Ziel.
  • Inspirationsquelle: ChatGPT kann Ihnen helfen, Schreibblockaden zu überwinden und neue Ideen für Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten.
  • Zeitersparnis: ChatGPT ist ein hilfreiches Tool, wenn sie einen Lebenslauf schnell und effizient erstellen wollen. Das ist vor allem hilfreich, wenn Sie bei null anfangen, oder wenn es mal schnell gehen muss. Aber wollen Sie Ihre Zukunft wirklich im Husch-husch-Modus angehen?
  • Anpassungsfähigkeit: ChatGPT ist in der Lage, einen Lebenslauf zu erstellen, der speziell auf Ihre beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten zugeschnitten ist. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Dokument, das Ihre individuellen Stärken hervorhebt.

Lebenslauf mit KI erstellen – Gefahren und Fallstricke

Wie immer im Leben hat auch die Erstellung eines Lebenslaufs mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz eine Kehrseite:

  • Künstliche Intelligenz vs. menschliche Intuition: Obwohl ChatGPT sehr fortschrittlich ist, kann es die menschliche Intuition und das persönliche Urteilsvermögen nicht vollständig ersetzen. So kann es durchaus passieren, dass es bestimmte Nuancen oder einen Kontext nicht vollständig erfasst.
  • Standardisierung: ChatGPT neigt dazu, standardisierte Formulierungen zu verwenden. Dieser „Einheitsbrei“ wird – ebenso wie fehlender „Tiefgang“ – schnell entlarvt.
  • Tarnung aufgeflogen: Einige Unternehmen lehnen künstlich generierte Bewerbungsunterlagen ab. Mittlerweile ist es keine große Kunst, herauszufinden, ob ein Text eigenhändig verfasst oder mithilfe einer KI generiert wurde. Wenn Sie ChatGPT für Ihre Bewerbungsunterlagen verwenden, seien Sie so clever und passen Sie den Text an Ihren Stil an: So vermitteln Sie Originalität und verschaffen sich im Idealfall einen gewissen Wiedererkennungswert.
  • Datenschutz: Auch wenn OpenAI, die Entwicklerfirma von ChatGPT, nach eigenen Aussagen strenge Datenschutzrichtlinien hat, sollten Sie immer vorsichtig sein, wenn Sie persönliche Informationen online teilen.

Was muss ich tun, wenn ich einen einzigartigen Lebenslauf mit ChatGPT erstellen will?

Nachfolgend finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie Ihren Lebenslauf mit ChatGPT erstellen können:

  • Selbstanalyse: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen zu reflektieren. Identifiziere Sie Ihre Stärken und Besonderheiten, die Sie von anderen Bewerbern unterscheiden.
  • Informationen: Beginnen Sie den Dialog mit ChatGPT und beantworten Sie die gestellten Fragen so detailliert wie möglich. Teilen Sie wichtige Informationen über Ihre beruflichen Erfahrungen, Ausbildung, Projekte und Zertifikate mit. Tipp: Geben Sie ChatGPT möglichst konkrete Informationen, um präzise und passgenaue Ergebnisse zu bekommen.
  • Einzigartigkeit: Bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre individuellen Merkmale in den Dialog ein. Teilen Sie persönliche Geschichten, die Ihre Motivation, Leidenschaft und Fähigkeiten widerspiegeln. ChatGPT kann, auch wenn es für eine KI absurd klingt, Empathie erkennen. Geizen Sie daher nicht mit Ihren Emotionen und Begeisterung.
  • Überprüfung und Anpassung: Gehen Sie den generierten Lebenslauf sorgfältig durch. Passen Sie ihn an, um sicherzustellen, dass er Ihre Einzigartigkeit und beruflichen Ziele angemessen repräsentiert. Ergänzen Sie fehlende Informationen oder ändern Sie Formulierungen, um das Dokument persönlicher zu gestalten. Denken Sie daran: Es ist Ihr Aushängeschild!
  • Individualisierung des Designs: Nutzen Sie die Möglichkeiten der Plattform, um auch das Design Ihres Lebenslaufs anzupassen. Wählen Sie ein Layout, das Ihre Kreativität und Persönlichkeit widerspiegelt. Fügen Sie gegebenenfalls Farben, Grafiken oder Symbole hinzu, um visuell hervorzustechen.

Lebenslauf mit KI erstellen – und dann?

Wenn Sie Ihr frisch erstellter Lebenslauf vom Bildschirm anstrahlt, schicken Sie ihn bitte nicht direkt ab. Lassen Sie ihn von Freunden, Familienmitgliedern oder der Korrektureule überprüfen. Es wäre doch schade, wenn Rechtschreibfehler, Grammatikfehler oder Formatierungsprobleme Ihnen die Tür zu Ihrem Wunsch-Arbeitgeber versperren.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf immer auf die Anforderungen und Bedürfnisse des jeweiligen Arbeitgebers zugeschnitten ist, bei dem Sie sich bewerben. Passen Sie den Fokus, die Sprache und die betonten Fähigkeiten an die spezifische Stelle an. Das ist extra Arbeit, ja, aber die lohnt sich!
Und dann, ab die Post und Daumen drücken!

Sie brauchen Hilfe?

Beim Lebenslauf-Lektorat der Korrektureule sind Sie richtig!

Lebenslauf-Korrektur
2 Seiten inkl. Deckblatt
69,00
inkl. USt
Rechtschreibung
Grammatik
Zeichensetzung
jede zusätzliche Seite:
29,00 Euro
Korrektureule, hilf!
Lebenslauf-Analyse
alle Seiten
119,00
inkl. USt.
Rechtschreibung
Grammatik
Zeichensetzung
Analyse des Dokuments
Optimierungsvorschläge
Korrektureule, hilf!